Kontorfreund
Kontorfreund: Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer
Mein kostenloses Programm für Kontakte, Angebote und Rechnungen. Es läuft auf deinem eigenen Rechner, mit offenem Quellcode und ohne Microsoft Office.
Funktionen
Was Kontorfreund kann
Ich entwickle Kontorfreund für Selbstständige und kleine Büros in Deutschland, die heute mit Excel-Listen, Papierordnern oder älterer Desktop-Bürosoftware arbeiten. Beim Öffnen siehst du, was heute zu tun ist.
Kontakte und Wiedervorlagen
Du verwaltest Adressen mit Ansprechpartnern, Kategorien und Verlauf. Für Rückrufe legst du Wiedervorlagen an und bekommst auf Wunsch eine Erinnerung per Telegram.
Angebote und Rechnungen
Du schreibst Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung und schreibst die Rechnung am Ende fest. Korrigieren kannst du sie danach per Stornorechnung oder Rechnungskorrektur.
E-Rechnung
Deine Rechnungen entstehen als ZUGFeRD-PDF, auf Wunsch als XRechnung. Empfangene E-Rechnungen lädst du hoch, liest sie im Klartext und bewahrst sie unverändert auf.
Offene Posten und Mahnungen
Du siehst, wer noch nicht bezahlt hat, trägst Zahlungen ein und schreibst Mahnungen samt Verzugszinsen.
Steuerberater und Finanzamt
Du gibst deinem Steuerberater den DATEV-Export. Für die Betriebsprüfung erstellst du das Datenpaket und einen Zugang, der nur lesen kann und von selbst abläuft.
Datenschutz und Sicherung
Auskunft, Löschen und Sperren nach der DSGVO sind eingebaut, dazu verschlüsselte Datensicherung und ein Gesamtexport, den du auch ohne Kontorfreund öffnen kannst.
Ansicht
So sieht es aus
Alle Bilder zeigen erfundene Beispieldaten. Du bedienst Kontorfreund im Browser, hell oder dunkel.
Daten & Pflichten
Daten, E-Rechnung und GoBD
Wo deine Daten liegen
Kontorfreund läuft auf deinem Rechner und speichert dort auch alles. Ich sehe deine Daten nicht. Eine Verbindung nach außen nutzt das Programm nur für E-Mail-Versand und Telegram-Erinnerungen, und beides richtest du selbst ein. Werbung und Tracking gibt es nicht.
E-Rechnung als Kleinunternehmer
Seit 2025 müssen auch Kleinunternehmer E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ausstellen müssen sie keine (§ 34a UStDV). Kontorfreund kann beides.
GoBD
Kontorfreund schreibt Rechnungen fest, führt ein Protokoll, prüft die Ablage täglich und liefert seinen Teil der Verfahrensdokumentation. Ein amtliches GoBD-Zertifikat gibt es nicht, und ob dein Ablauf insgesamt passt, klärst du mit deinem Steuerberater.
Für wen
Passt Kontorfreund zu dir?
Das passt
- Du arbeitest allein oder im kleinen Büro.
- Du schreibst Angebote und Rechnungen am Schreibtisch.
- Deine Daten sollen bei dir bleiben, ohne Cloud-Abo.
- Du willst weg von Office-gebundener Bürosoftware, auch unter Linux oder macOS.
Das passt eher nicht
- Du brauchst eine Finanzbuchhaltung. Kontorfreund liefert den DATEV-Export, die Buchhaltung bleibt bei dir oder deinem Steuerberater.
- Mehrere Leute sollen von verschiedenen Rechnern aus arbeiten. Die Installationspakete laufen auf einem einzelnen Rechner.
- Du arbeitest vor allem am Handy oder Tablet.
- Du suchst ein ausgereiftes Programm mit festem Support. Kontorfreund steckt in früher Entwicklung.
Download
Download und Installation
Die Buttons laden die aktuelle Version direkt von GitHub.
Aktueller Stand: Kontorfreund steckt in früher Entwicklung und ändert sich oft. Teste es zuerst mit Beispieldaten und zeig deinem Steuerberater eine Probe-Rechnung, bevor du umsteigst. Für die Nutzung gelten die Lizenzbedingungen der AGPL-3.0 (öffnet in neuem Tab).
Windows
Starte Kontorfreund-Setup.exe. Windows warnt beim ersten Mal, weil das Programm noch nicht signiert ist. Wähle dann „Weitere Informationen“ und „Trotzdem ausführen“.
macOS
Für Macs mit Apple-Chip. Entpacke das Archiv und starte Kontorfreund/Kontorfreund.
Linux
Für PCs mit Intel- oder AMD-Prozessor. Entpacke das Archiv und starte Kontorfreund/Kontorfreund.
Nach dem Start öffnet sich Kontorfreund im Browser unter http://127.0.0.1:8765/. Das kleine Programmfenster bleibt offen, solange du arbeitest. Für ein Update installierst du die neue Version darüber. Deine Daten liegen getrennt vom Programm und bleiben auch beim Deinstallieren erhalten.
Kontakt
Hilfe beim Einrichten?
Das Programm kostet nichts. Wenn du es nicht selbst installieren magst, richte ich es dir als normalen IT-Support-Auftrag ein, per Fernwartung oder in Berlin vor Ort. Steuerberatung gehört nicht dazu.